Sekolah kadang memiliki banyak acara yang perlu menggunakan surat dalam proses distribusi kegiatannya ke pihak lainnya. Namun, surat tersebut tidak hanya sebatas surat satu lembar atau dua lembar. namun kadang kala surat yang diberikan oleh sekolah memerlukan lampiran yang tidak sedikit, bahkan hingga 10 atau 20 macam dokumen yang dilampirkan.
